ファイル転送システムは、自分のファイルを他の人に手軽に受け渡すことができます。
ファイルを送る時、メール添付は当たり前に使われていますが、メール添付ではファイル容量が大きいと送付できない時や、 メールのセキュリティにより添付ファイルが送付できない場合があります。また、一人にメール添付ではなく、複数人に送る 場合はメールに添付されたファイルは宛先の分だけ複製されてます。このことで送信側メールサーバの容量を圧迫する原因になりますし、 受信者のメールボックスの容量も消費しますので、生産性低下を招く原因になります。
このようなことから、学内者への受け渡しはオンラインストレージの ファイル共有やWeb公開、学外者にはファイル転送システムの利用をお願いします。