3 データの入力
3.1 画面の説明
3.2 数値データの入力
3.3 文字データの入力
3.4 データの訂正・削除
3.5 入力データの移動
3.1 画面の説明
Excelを起動すると,図1のように，空白の表が表示される.
ひとつの長方形をセルと呼ぶ.セルの一つ一つには，行（1,2,3....）と列（A,B,C....）で場所を表す名前がつけられている.
また，空白のセル上では，マウスポインタは「白い矢印」から「白い十字」に変化する．
図1 エクセルを起動し,「B4」を選択したところ
3.2 数値データの入力
数値データは，半角文字で入力する必要がある．入力したいセルにポインタを合わせ，クリックする．例として，「C3」に「1」を入力する場合を説明する．「セルC3」に白い十字のマウスポインタを合わせ，クリックする．
次に，「1」を半角で入力する．
図2 セルC3をクリックしたところ
次に半角で「1」を入力する（図3）．半角入力の方法は，「ワードを用いたレポート作成方法，2.2 文字入力の準備」で説明している．
図3 セルC3に「1」を入力したところ
次に「Enter」キーまた，矢印キーを押すと，入力が確定する．
3.3 文字データの入力
文字データは全角，半角いずれでも入力できる．入力方法は，数値データの入力と基本的に同じである．例として，「B3」に「北海道」と入力する場合を説明すると，「セルC2」に白い十字のマウスポインタを合わせクリックする→日本語入力状態で「北海道」と入力する→「Enter」キーまた，矢印キーを押すし入力を確定する．
図4 セルB3に「北海道」を入力したところ
3.4 データの訂正・削除
3.4.1 セル内データの訂正
一度入力されたセル内のデータを書き換える場合，そのセルをクリックし，正しいデータを入力すればよい．
3.4.2 セル内データの一部修正
一度入力されたセル内のデータの一部を書き換える場合，そのセルをダブルクリックし，左右の矢印で訂正したい文字の後ろにカーソルを合わせ，「Back Space」を押す．あるいは，訂正したい文字の前にカーソルを合わせ，「Delete」キーを押す．
3.4.3 セル内データの全削除
一度入力されたセル内のデータをすべて削除する場合，そのセルをクリックして選択し，「delete」キーを押す．
3.5 入力データの移動
データが入力されたセルを移動するには，2通りの方法がある．
3.5.1 セルのカット・アンド・ペースト
移動したいセルを左クリックする→その位置で右クリックし，「切り取り」を選択（左クリック）する→移動先のセルを左クリックする→その位置で右クリックし，「貼り付け」を選択する
図5 セルB3をカット（切り取り）するところ
3.5.2 セルごと移動
移動したいセルを左クリックする→選択されたセルの太い枠線上にマウスポインタを当て，上下左右の矢印つきにする（図6）→左クリックし移動したいセルまでドラッグ（マウスを移動）する
図6 セルB3を移動するところ
1 表計算ソフトとは
2 MS Excelの起動
3 データの入力
4 データの計算，関数の使い方
5 表の作成
6 図の作成
7 印刷
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